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Vi siete dimenticate una riunione? Ora non succedera´ piu´!

Quante volte siete arrivate in ritardo ad una riunione, o ve la siete proprio dimenticata? Io tante, ho dovuto trovare un rimedio, e come al solito ne ho trovati tanti.
La prima piattaforma che vi propongo e’  Remember the milk, di cui ho testato sia la versione free che quella a pagamento. La features piu’ interessante e’ indubbiamente quella dell’integrazione con Gmail, cosa che permette di avere sulla parte destra del proprio bwowser (oltre la mail) anche tutti i task del mio programma. Grazie alla creazione dei gruppi e’ sia possibile scadenziare i propri impegni, sia assegnare ai propri collaboratori compiti ed incarichi da svolgere, controllandone sia l’esecuzione che lo stato (completate o incomplete), vederle suddivise per argomento e gestirle dal proprio devices (anche in inserimento) grazie all’apposita app.
In fase di inserimento potrete decidere il livello di priorita’, il gruppo di appartenenza e la frequenza con cui mandare i solleciti dopo la scadenza.

Passando sempre a strumenti integrati con Google potete dotarvi di  Google Tasks : integrato ai vostri accont Google (uno per volta, non supporta il multi account) permette di creare note sincronizzate on-line con il vostro profilo. Manca la funzione di condivisione, ma e’ possibile inviare in un clic il proprio elenco di task via mail o via social network ad altri utenti. In questo caso si tratta di vere e proprie note, poco piu’ che appunti, ma e’ ottimo per lasciare traccia recuperabile delle cose da fare che ci vengono in mente per strada.

Nelle versioni free ed acquistabili abbiamo  Google Tasks Organizer Lite, che rispetto al precedente ha la possibilita’ di gestire il multi account, sincronizzando tutti i profili che avete attivato sul vostro device. A differenza della versione di Google qui possiamo inserire la data di scadenza, pianificare dei reminder e creare delle sottonote. Nella versione a pagamento e’ possibile avere la visualizzazione in formato calendario, gestirli integrati nel calendario Google o Android, e molte altre piccole ed interessanti funzionalita’. In questo modo non dimenticherete piu’ ne una riunione ne un’attivita’.
Ma se la riunione dovete farla con 6 persone come fate ad organizzarla? Sempre per Android, e in versione web, non potete non avere Doodle Scheduling. Grazie a Doodle potete mandare a piu’ persone l’invito ad una riunione, proponendo tutte le date per voi disponibili e proponendo loro la possibilita’ di inserire le proprie. In questo modo sara’ doodle stesso a confermarvi data ed orario del vostro incontro, incastrando e scegliendo le date e gli orari che soddisfano le esigenze di tutti.

L’ultima app, integrata in Android e nei sistemi di gestione in agenda preinstallati disponibili, e’ Google Calendar. Grazie alla possibilita’ di avere un calendario condiviso e’ possibile inserire, invitare e condividere i proprio impegni con il proprio staff o altre persone esterne all’azienda. Grazie al widget  e’ possibile pubblicare sul web la propria agenda, anche in maniera ‘privata’, permettendo al visitatore di vedere solo gli stati ‘occupato’ senza poter leggere lo specifico testo e i dettagli dell’impegno in oggetto, permettendogli cosi’ di decidere in base alle nostre disponibilita’ quando fissare un impegno con noi.
Ora non avete piu’ scuse, e vi tocca arrivare in orario, e ricordarvi di tutti gli impegni che avete preso.

E voi che app usate? Scrivetemi!

Alla prossima.

Photo Credit: © Campagna– Photl.com

Autrice: Marinella Scarico (112 Articoli)

è una programmatrice, energy manager e scrittrice. Unisce la competenza informatica con il rispetto dell’ambiente.

Sito Web: MarinellaScarico

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  • Enchi1972

    ciao Marinella
    ho la memoria interna quasi piena, posso spostare qualcosa alla schedina?

  • ciao! scusa la risposta in ritardo! Certo, nella gestione delle applicazioni puoi scegliere cosa spostare sulla SD. Tutte queste app ad esempio possono essere spostate o installare sulla SD senza problemi 

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